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MIT Tech Review 19일 전

고객 중심 역설계를 통한 돌파구 마련

IMP
7/10
핵심 요약

대부분의 기업이 기술 중심에서 벗어나지 못해 디지털 투자의 기대 가치를 얻지 못하고 있는 가운데, '고객 중심 역설계'의 중요성이 강조되고 있습니다. 이 전략은 고객 경험을 최우선으로 두고 엔지니어가 역방향으로 솔루션을 설계하게 만들어, 고품질 데이터와 AI를 결합해 빠르고 실질적인 혁신을 가능하게 합니다.

번역된 본문

후원: 캐피털 원(Capital One)과 함께 함

맥킨지(McKinsey) 연구에 따르면, 수년간의 디지털화에도 불구하고 조직은 디지털 투자로부터 기대되는 가치의 3분의 1 미만만을 창출하고 있습니다. 이는 대부분의 대기업이 고객의 요구에서 출발해 기술 솔루션을 향해 나아가는 대신, 기술적 역량을 먼저 고려하고 그 위에 애플리케이션을 억지로 끼워 맞추기 때문입니다. 고객을 우선시하지 않으면 파편화된 솔루션, 단절된 고객 경험, 그리고 궁극적으로는 실패한 변혁을 초래할 수 있습니다.

AI를 통해 압도적인 성과를 거두는 조직들은 이 접근 방식을 뒤바꿉니다. 이들은 '고객 중심 역설계(customer-back engineering)' 마인드셋을 채택하여 고객을 기술 혁신의 중심에 둡니다. 이 전략은 고객의 과제, 요구 및 기대를 포함하여 고객 경험을 최우선으로 생각하는 제품과 서비스를 개발하는 것입니다. 그런 다음 제품 개발 팀은 원하는 경험을 달성하기 위해 설계하고 솔루션을 구축하는 데 필요한 단계를 역으로 찾아가며 민첩하고 기민하게 작업합니다.

캐피털 원의 비즈니스 카드 및 결제 기술 담당 상무 이사인 아시시 아그라왈(Ashish Agrawal)은 "엔지니어가 고객과 더 가까워지면 훨씬 더 많은 측면의 혁신(sideways innovation)이 일어난다"며, "이는 엔지니어가 영업이나 제품 관점과는 다른 차원에서 문제에 접근할 수 있기 때문에 발생하는 승수 효과"라고 말합니다.

엔지니어링에서 고객 중심성의 당위성 아그라왈은 엔지니어는 본질적으로 문제 해결사라고 말합니다. 고객이 겪고 있는 문제나 실제 세계에서 제품과 서비스를 어떻게 사용하는지에 대해 듣게 되면, 회사 내 다른 많은 팀보다 시스템과 데이터에 자연스럽게 더 가깝게 위치해 있기 때문에 고객의 요구를 효율적으로 해결할 방법을 고안할 수 있습니다.

아그라왈은 "고객 중심 문화를 조성하면, 엔지니어들이 자신이 만든 핵심적인 변화나 추가한 기능이 고객의 삶에 직접적인 영향을 미치는 것을 보면서 동기부여를 얻게 된다"고 설명했습니다. 이를 위해서는 원칙과 규율도 필요합니다. 아그라왈은 캐피털 원이 조직 내 모든 엔지니어가 일 년 내내 다양한 형태로 고객과의 접점을 몇 차례씩 갖도록 목표를 설정했다고 밝혔으며, 그 방식은 다음과 같습니다:

  • 사용자 여정을 관찰하고 불편함을 겪는 지점을 파악하기 위한 디지털 공감 세션
  • 서비스 요구에 대한 이해를 높이기 위해 일정 기간 고객 지원 업무에 직접 참여하는 방식(Embedded customer support)
  • 엔지니어가 고객 성공, 영업 및 지원 직원과 함께 전화나 현장 방문에 동행하는 엔지니어 라이드어롱(Ride-alongs)
  • 실제 고객의 문제를 중심으로 솔루션을 구축하는 해커톤 대회

고객 중심성이 가져오는 AI의 기회 아그라왈은 "대기업 내 엔지니어들이 직면한 가장 큰 문제는 고객에 대한 직접적인 접근성이 부족하다는 것"이라며, "이로 인해 기술자가 고객과 협력하여 문제를 파악하고 혁신적인 솔루션을 도출하기가 더 어려워질 수 있다"고 말합니다.

AI는 이러한 기회와 함께 도전 과제까지 가속화했습니다. 제품 출시의 라이프사이클이 눈에 띄게 단축되었습니다. 하지만 좋은 소식은 엔지니어들이 AI에 투입되는 데이터와 더 가깝게 연결되어 있어, AI 기반 데이터 기술을 적용해 고객 문제를 더 빠르게 해결할 수 있다는 것입니다.

아그라왈은 최근의 한 시나리오를 소개했습니다. 고객 서비스 분야에서 대화 즉시 요약이 가능해져 상담원이 고객의 최초 요청과 남은 조치 사항에 대한 맥락을 파악할 수 있게 되었습니다. 또한 에이전트 AI(Agentic AI)를 활용해 상호작용에 대한 날카로운 후속 질문을 던지게 할 수도 있으며, 이는 기존에 상담원이 전체 대화 내용을 읽는 데 걸리던 시간을 크게 줄여줍니다.

아그라왈은 "고품질 데이터가 많지 않은 생태계에서는 솔루션을 구현하는 것이 훨씬 더 어려웠을 것"이라며, "하지만 풍부한 데이터 생태계와 에이전트 도구를 결합하면 단순한 점진적 수정에서 벗어나 고속의 변혁(high-velocity transformation)으로 나아갈 수 있다"고 덧붙였습니다. AI 데이터와 도구에 투자하고 빠른 실험에 집중하면 솔루션 배포 주기를 단축할 수 있다고 아그라왈은 말합니다. 팀은 고객의 요구를 충족시키고 훨씬 더 다양한 솔루션을 지속적으로 반복 개발해 나간다면 결국 혁신적인 성과를 이룰 수 있다는 것을 배우게 됩니다.

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Sponsored In partnership with Capital One Despite years of digitization, organizations capture less than one-third of the value expected from digital investments, according to McKinsey research . That’s because most big companies begin with technological capabilities and bolt applications onto them, rather than starting with customer needs and working backward to technology solutions. Not prioritizing the customer can create fragmented solutions; disjointed customer experiences; and ultimately, failed transformations. Organizations that achieve outsized results from AI flip the script. They adopt a “customer-back engineering” mindset, putting customers at the heart of technology transformation. It’s a strategy in which products and services are developed with the customer experience first in mind, including the customers’ challenges, needs, and expectations. Product development teams then work backward in a nimble and agile way to find the steps necessary to design and build solutions that achieve the desired experience. “When you get your engineers closer to customers, you get a lot more sideways innovation,” says Ashish Agrawal, managing vice president of business cards and payments tech at Capital One. “That leads to a multiplier effect, because engineers can approach a problem from a different dimension that can be unique to the sales or product perspective.” The case for customer-centricity in engineering Engineers are problem-solvers by nature, says Agrawal. When they hear about challenges customers are experiencing, or how they are using products and services in the real world, they can devise ways to efficiently address customer needs, since they are naturally closer to systems and data than many other teams across the company. “Fostering a customer-centric culture has a motivational effect on engineers when they actually start seeing how the core changes they’re making, or the features they’re adding, are having a direct impact on the lives of customers,” says Agrawal. It also takes discipline. Agrawal explains that Capital One has set a goal for every engineer in his organization to establish several touchpoints with customers throughout the year in different forms, including: Digital empathy sessions to observe user journeys and identify where users hit friction Embedded customer support for periods of time to deepen understanding of servicing needs Engineering ride-alongs , in which engineers join customer success, sales, and support staff on calls or on-site visits Hackathon competitions to build solutions around real customer problems The AI opportunities with customer-centricity “The biggest challenge engineers within large companies face is a lack of direct access to customers,” says Agrawal. “This can make it harder for technologists to work with customers to identify problems and innovate solutions.” AI has accelerated the challenges as well as the opportunities. The lifecycle of launching products has become significantly faster. But the good news is that engineers are closer to the data that feeds into AI, so they can more rapidly apply AI-informed data techniques to solve customer problems. Agrawal outlines a recent scenario: In the customer servicing space, conversations can instantly be summarized and give a customer agent context on the member’s original request and remaining action points. Agentic AI can also be enabled to ask pointed follow-up questions about the interaction that would otherwise take human agents time to read through the entire thread. “A solution would have been a lot harder in an ecosystem without a lot of high-quality data,” says Agrawal. “But when you combine a rich data ecosystem with agentic tools, you move from incremental fixes to high-velocity transformation.” By investing in AI data and tools and focusing on rapid experimentation, Agrawal says the cycle of deploying solutions can be accelerated. Teams learn that if they meet customer needs and iterate on a wider range of solutions much faster, then the entire innovation cycle speeds up. For example, Capital One used customer insights to build a state-of-the-art, multi-agent AI framework called Chat Concierge to enhance the customer experience for car buyers and dealers. In a single conversation, Chat Concierge can perform tasks like comparing vehicles to help car buyers decide on the best choice and scheduling test drives or appointments with salespeople. Agrawal explains that car buyers can engage with Chat Concierge directly through participating dealer websites. Dealers can access and can take over the chat through Navigator Platform. The AI assistant consists of multiple logical agents that work together to mimic human reasoning, allowing it to provide information and take action based on the customer's requests. The elements of an AI-first mindset According to a recent MIT Technology Review Insights survey , 70% of leaders say their firm uses agentic AI to some degree. Roughly half of executives say agentic AI systems are highly capable of improving fraud detection (56%) and security (51%), reducing cost and increasing efficiency (41%), and improving the customer experience (41%). Looking into the future, achieving these outcomes looks even more likely. More than half of the banking executives surveyed say they expect to continue to improve fraud detection (75%), security (64%), and the customer experience (51%). Agentic AI use cases that show strong potential to transform the customer experience in financial services include responding to customer services requests, adjusting bill payments to align with regular paychecks, or extracting key terms and conditions from financial agreements. Placing the customer at the center of a transformation requires an AI-first mindset. Companies must shift from simply augmenting an existing product to fundamentally reimagining the problem and the user's needs through the lens of AI's capabilities. A few best practices that Agrawal recommends include: Reimagine the core function of AI to solve a user’s problem: “The true value isn’t in chasing the AI hype; it’s in solving meaningful customer problems. By focusing on impact, we ensure that our innovation isn't just fast; it’s transformative,” says Agrawal. Start with high-quality, well-governed data as the foundation: “Data readiness and unified information across systems are the non-negotiable foundations of AI. A clean data layer is what orchestrates the agentic loop— enabling the perception, reasoning, and execution required to solve a customer’s problem before they even have to ask,” explains Agrawal. Rebuild workflows with AI embedded from the start: “People treat models as black boxes, but agentic systems require tremendous rigor and oversight. Having a data ecosystem that is well-governed and responsible AI standards are essential pillars for building trust in these systems,” says Agrawal. Build a cross-functional team involving data science, engineering, product, design, and other partners: Agrawal advises, “It’s important to be open and nimble to transforming how we work and create impact as AI becomes more integrated into workflows. It’s also important to take a ‘crawl, walk, run approach’ if you are new to AI, as opposed to simply jumping into it.” In the end, achieving end-to-end transformation depends on empowering engineers and partner teams to start with customer needs and work backward to technology solutions, rather than starting with technological capabilities first and finding applications for them. When organizations make a customer-back approach second nature, they are able to not only reimagine the customer experience from the inside out, but to also place the customer front and center from the very start. This content was produced by Insights, the custom content arm of MIT Technology Review. It was not written by MIT Technology Review’s editorial staff. It was researched, designed, and written by human writers, editors, analysts, and i